COVID-19 Protocol Reminder

This is a reminder about the protocols developed by the Marin County Department of Public Health for how we should respond to scenarios where members of our school community may have been exposed to COVID-19. 

 

It is important that we choose our words carefully when communicating about this matter. Using a term incorrectly, leaving out a particular word or even choosing what to write in the subject box of an email can have an effect on peoples’ understanding, their responses and stress levels. When it comes to applying safety protocols, we all need to recognize that some terms have specific meanings they might not have in other contexts. One term in particular has caused some confusion that can be cleared up quickly: Close Contact

 

Close contact occurs when someone is less than 6 feet away from someone who has tested positive for COVID-19 for 15 minutes or longer.  When close contact occurs, there is a specific protocol we will follow: The person will be sent home and should quarantine for 14 days.  They should call their health care provider and ask for a test. The school will not close to other students or staff and a letter will be sent to families and staff.

 

If someone has not had close contact we will not follow that protocol. Here are some examples of scenarios that do not meet the benchmarks for following the protocol:

 

  • Contact for less than 15 minutes - passing someone on the street or in the grocery store.

  • Contact greater than 6 feet away - greeting a neighbor from across the street.

  • Contact with someone who has had contact with a person who has tested positive- a mutual friend for example.

 

Protocols are based on science and designed for specific circumstances: some call for modest measures and others call for extreme responses. Applying an extreme response to a lower-risk scenario is harmful because it increases stress and can impact our work unnecessarily. (Of course, applying a mild response to a high-risk scenario can be dangerous.)  So following guidance from our health department and responding appropriately given the information we have is important and will help reduce the spread of COVID-19 as well as other types of harm.

To view a summary of protocols follow this link: 

https://www.marinschools.org/cms/lib/CA01001323/Centricity/Domain/154/07-31-20%20Marin%20County%20Protocols%20Summary%20English.Spanish%20Combined.pdf 

 

As of 3:00 today we know of no employees or students who have been on campus who have tested positive or who have been in close contact with someone who has tested positive. 

 

We are aware of one community member who has tested positive and one student who has been in close contact with that person. The student is self-quarantined, is being tested and has not been at school. 

Because we remain in distance learning, there is no need to send students or staff home or to restrict programs or planning at the moment. An informational letter will be sent to staff and families.

 

Many of our staff members are being tested regularly as essential workers and we encourage testing for everyone.

Thanks again for your understanding and patience. As this year progresses, we will undoubtedly face a variety of circumstances that may make us uneasy.  Planning ahead (to the extent possible) will help keep us safe and will support our mental health as well.

 

John Carroll,

Superintendent


Recordatorio del protocolo COVID-19

Este es un recordatorio sobre los protocolos desarrollados por el Departamento de Salud Pública del Condado de Marin sobre cómo debemos responder a situaciones en las que los miembros de nuestra comunidad escolar pueden haber estado expuestos al COVID-19.
 
Es importante que elijamos nuestras palabras con cuidado al comunicarnos sobre este asunto. Usar un término incorrectamente, omitir una palabra en particular o incluso elegir qué escribir en el cuadro de asunto de un correo electrónico puede tener un efecto en la comprensión de las personas, sus respuestas y niveles de estrés. Cuando se trata de aplicar protocolos de seguridad, todos debemos reconocer que algunos términos tienen significados específicos que podrían no tener en otros contextos. Un término en particular ha causado cierta confusión que se puede aclarar rápidamente: contacto cercano
 
El contacto cercano ocurre cuando alguien está a menos de 6 pies de distancia de alguien que ha dado positivo por COVID-19 durante 15 minutos o más. Cuando se produce un contacto cercano, hay un protocolo específico que seguiremos: la persona será enviada a casa y debe estar en cuarentena durante 14 días. Deben llamar a su proveedor de atención médica y solicitar una prueba. La escuela no cerrará a otros estudiantes o personal y se enviará una carta a las familias y al personal.
 
Si alguien no ha tenido un contacto cercano, no seguiremos ese protocolo. A continuación, se muestran algunos ejemplos de escenarios que no cumplen con los puntos de referencia para seguir el protocolo:
 
Póngase en contacto por menos de 15 minutos, pasando a alguien en la calle o en el supermercado.
Contacto a más de 6 pies de distancia: saludar a un vecino del otro lado de la calle.
Póngase en contacto con alguien que haya tenido contacto con una persona que haya dado positivo, por ejemplo, un amigo en común.
 
Los protocolos se basan en la ciencia y están diseñados para circunstancias específicas: algunos exigen medidas modestas y otros exigen respuestas extremas. Aplicar una respuesta extrema a un escenario de menor riesgo es perjudicial porque aumenta el estrés y puede afectar nuestro trabajo innecesariamente. (Por supuesto, aplicar una respuesta moderada a un escenario de alto riesgo puede ser peligroso). Por lo tanto, seguir la guía de nuestro departamento de salud y responder de manera adecuada dada la información que tenemos es importante y ayudará a reducir la propagación de COVID-19, así como otros tipos de daño.

Para ver un resumen de los protocolos, siga este enlace:
https://www.marinschools.org/c...

 
A las 3:00 de hoy no sabemos de ningún empleado o estudiante que haya estado en el campus que haya dado positivo o que haya estado en contacto cercano con alguien que haya dado positivo.
 
Sabemos de un miembro de la comunidad que ha dado positivo en la prueba y de un estudiante que ha estado en contacto cercano con esa persona. El estudiante está en cuarentena, está siendo examinado y no ha estado en la escuela.

Debido a que seguimos en el aprendizaje a distancia, no hay necesidad de enviar a los estudiantes o al personal a casa o restringir programas o planificación en este momento. Se enviará una carta informativa al personal y las familias.
 
Muchos de los miembros de nuestro personal se someten a pruebas con regularidad como trabajadores esenciales y alentamos a todos a realizar las pruebas.

Gracias nuevamente por su comprensión y paciencia. A medida que avanza este año, indudablemente enfrentaremos una variedad de circunstancias que pueden incomodarnos. Planificar con anticipación (en la medida de lo posible) nos ayudará a mantenernos seguros y también respaldará nuestra salud mental.

John Carroll,

Superintendent